Herramientas TIC para compartir archivos de manera sencilla

Como puedes ver en el título hoy descubriremos algunas (las mejores, según mi opinión) herramientas TIC para compartir archivos de manera sencilla y, lo mejor de todo, de forma gratuita. Otra forma de llamar a este tipo de herraminetas es con el concepto ‘almacenamiento en la nube’.

Dropbox (8.5/10)

Probablemente el servicio de este tipo más conocido. Los usuario que utilicen Dropbox pueden compartir todo tipo de archivos: documentos, fotos, vídeos, sonido y un gran etcétera de contenido. Lo que más me gusta es que puedes usarlo mediante su versión web (directamente en el navegador) o descargar su APP y tenerla siempre en el escritorio de tu ordenador o smartphone. La cuenta gratuita en esta plataforma cuenta con 2GB de espacio de almacenamiento, alcanzando 1TB en su versión de pago y aún más capacidad en su Dropbox Business para empresas.

Un punto a favor de Dropbox es que permite aumentar esos 2GB de la versión gratuita también sin pagar, realizando una serie de acciones que podrás conocer una vez te registres. Por ejemplo, podrás conseguir espacio extra recomendando la plataforma a tus amigos si éstos se registran posteriormente.

 

Google Drive (10/10)

Google drive es la herramienta de almacenamiento desarrollada por Google, y mi favorita de las tres opciones. Partamos de la base de que su funcionamiento es practicamente similar al de Dropbox pero sus benificios se multiplican. En primer lugar, la cuenta básica gratuita nos ofrece 15GB de almacenamiento, una capacidad de la que no nos podemos quejar. Pero el punto fuerte de esta plataforma para mi radica en la posibilidad de crear documentos de Word, hojas de Excel o presentaciones de Power Point en la misma nube y permitiendo agregar a otros usuarios para que editen el contenido. Para que lo entiendas mejor, si tienes que trabajar un excel entre muchas personas, es tan sencillo como crearlo en Google Drive, compartirlo con dichos usuarios y que cada uno comience a editar. ¿Lo mejor? Los cambios se guardan automáticamente, por lo que se trata de una tarea interactiva que se realiza de forma sencilla.

 

We Transfer (7/10)

La última de las herramientas TIC para compartir archivos es una plataforma que algunos empiezan a descubrir ahora: WeTransfer. Para utilizarla no tienes ni que registrarte, simplemente entras a la web, añades los archivos que quieres enviar (sin superar los 2GB en total) y basta con añadir el email de destinatario y el tuyo para enviar el contenido. El principal problema que tiene su versión gratuita (que es la que realmente merece la pena, no te recomiendo pagar por WeTransfer teniendo Drive o Dropbox) es que el destinatario recibe un link de descarga en su correo electrónico, pero tiene una semana para hacerse con los archivos o éstos desaparecen. Si te sincronizas con el destinatario está muy bien, pero como no vea el enlace y tengas que volver a enviarle los archivos no te hará tanta gracia.

 

¿Qué te han parecido estas tres herramientas TIC para compartir archivos de manera sencilla?¿Las has utilizado alguna vez?

Atajos útiles para Microsoft Word

¡Bienvenidos un día más al blog! Hoy dejamos de lado los posts explicativos y nos centraremos en uno de los reyes de la Ofimática: Microsoft Word, un software que se utiliza principalmente como procesador de textos con el fin de elaborar artículos e informes con la inclusión de tablas, imágenes y gráficos, entre otros. Me imagino que todos conoceríais este programa, pero una breve explicación nunca viene mal. Una vez dicho esto, empecemos a ver algunos atajos útiles para Microsoft Word. Como ya te comenté anteriormente, el paquete de Microsoft Office es el más popular, por lo que esta entrada te será de gran ayuda si quieres aprender.

 

Abrir documento Ctrl+A

Activar la barra de menu F10

Actualizar campos seleccionados F9

Cancelar Esc

Cerrar Ctrl+R

Copiar Ctrl+C

Cortar Ctrl+X

Cursiva Ctrl+K

Deshacer Ctrl+Z

Extender una selección F8

Guardar como F12

Guardar documento Ctrl+G

Insertar una entrada de auto texto F3

Ir a… F5

Ir a la proxima hoja F6

Ir al próximo campo F11

Justificar el texto a la derecha Ctrl+D

Justificar el texto a la izquierda Ctrl+Q

Justificar texto en el centro Ctrl+E

Mover texto o gráficos F2

Negrita Ctrl+N

Obtener Ayuda en Linea o el Asistente de Office F1

Ortografia F7

Pegar Ctrl+V

Rehacer Ctrl+Y

Repetir la última acción F4

Seleccionar todo Ctrl+A

Subrayar Ctrl+S

 

¿Qué te han parecido estos atajos útiles para Microsoft Word?¿Los conocías o no sabías de su existencia? Creo que la gran mayoría conocería el famoso atajo para Copiar y Pegar, pero si no es así cuéntamelo en los comentarios.

Hay muchísimos atajos para trabajar en Microsoft Word, por lo que si quieres que los comente todos detalladamente no dudes en pedirlo. Al mismo tiempo, si crees que se me ha olvidado añadir alguno interesante o que tú consideras imprescindible, puedes dejarlo en los comentarios para que otros usuarios lo descubran y aprovechen tanto como tú.

¿Qué es la comunicación digital?

Creo que de los dos conceptos que hemos visto hasta ahora (TIC y Ofimática), el de Comunicación Digital será el que más suene a la mayoría. Para no dejar ningún concepto básico del blog por explicar, hoy veremos qué es la comunicación digital. Al igual que en los casos anteriores, la tecnología y el desarrollo de la misma son muy importantes para entender la comunicación digital de la manera que lo hacemos hoy en día.

Como su nombre indica, se trata de un modo de comunicación que se desallora a través de soportes digitales. Si recordamos el proceso de comunicación, tenemos siempre un emisor, un mensaje y un receptor, por lo que en la comunicación digital el emisor sería cualquier persona que produce/difunde un contenido, el mensaje sería el contenido en sí mismo, y el receptor cualquier usuario que se sirve de dicho contenido, independientemente de sus objetivos a la hora de hacerlo.

Además de estos tres elementos básicos, tenemos que tener en cuenta otros como el código, el canal y la retroalimentación. En el caso del código en la Comunicación Digital, sería todos aquellos elementos que se usan para comunicar (texto, imágenes, vídeo, etc), mientras que el canal sería el medio que utilizamos para transmitir el contenido (blog, página web, correo electrónico…). Por último, la retroalimentación (más conocida por nosotros como interactividad) representa ese feedback entre usuarios de la red de redes.

En el caso concreto de la interactividad, el gran número de redes sociales que tenemos actualmente y su buen desarrollo han creado el lugar ideal para la transmisión de ideas, opiniones y, en definitiva, contenido.

Este post ha sido el último en el que os explicaba los conceptos básicos que trataremos en el blog. A partir de aquí, comenzaremos a profundizar en el mundo propio de cada uno poco a poco. ¿Te ha quedado claro qué es la comunicación digital?

¿Qué es la ofimática?

En la primera entrada del blog te hablé de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación), ya que sería uno de los temas principales del blog. Pues bien, hoy vamos con otro tema estrella: qué es la ofimática. A pesar de que su nombre pueda sonarte desconocido, los elementos que lo definen seguro que te suenan. Cuando hablamos de ofimática nos referimos al equipamiento, tanto a nivel de hardware como de software, utilizado con el objetivo de crear, almacenar, manipular y transmitir de manera digital información a nivel de oficina. Es decir, engloba todas aquellas actividades de almacenamiento de datos, transferencia electrónica de los mismos y gestión de información electrónica relacionada con un negocio.

Como quien hace 1 + 1 = 2, oficina + informática = ofimática. Una de sus principales ventajas es que permite el perfeccionamiento, optimización y mejora del trabajo y sus actividades relacionadas. Además, la posibilidad de trabajar en los elementos ofimáticos sin necesidad de conexión a Internet, hacen que sus ventajas no dejen de aparecer. Dentro de este concepto incluímos programas como Word (procesamient ode texto), Excel (hojas de cálculo) o Microsoft Office en general (base de datos), entre otros. Además, el paquete ofimático de Microsoft Office es el más presente en este campo, dominando el mercado sin mayor problema.

En nuestra época actual y con los avances que existen, el desarrollo tecnológico de una empresa es algo básico y fundamental para lograr sus objetivos y situarse en un lugar privilegiado respecto a su competencia. La ofimática se ha convertido en un campo de gran utilidad para conseguir estos objetivos, favoreciendo y facilitando el buen desarrollo de las labores y creando procesos más optimos que no traigan más que cosas positivas tanto a la empresa como a sus trabajadores.

¿Te ha quedado claro qué es la ofimática?¿Conocías el concepto o acabas de descubrirlo?

¿Qué son las TIC?

Uno de los temas principales del blog será tratar todo lo relacionado con las Tecnologías de la Información y la comunicación (TIC), por lo que he creído conveniente realizar este post explicando qué son las TIC. Tal como se puede intuir por su nombre, las TIC representan el conjunto de tecnologías que permiten tanto la producción, el tratamiento, el acceso y la transmisión de información como sonido, imágen o texto, entre otras. Su desarrollo nace gracias al gran avance científico en campos como la informática y las telecomunicaciones, es por ello que dos elementos que representan las TIC a la perfección son el ordenador e Internet.

Si bien las TIC han servido para mejorar y evolucionar en la transmisión de información, lo cierto es que también han sido un poderoso transformador de las relaciones sociales. Hace no tantos años la gran mayoría no hubiesemos creído los avances tecnológicos de los que podemos disfrutar hoy en día. ¿Cómo ibas a comunicarte a través de una videollamada con una persona de otro continente? Imposible. Los modos de relacionarse y también de aprender han cambiado.

Aunque la definición concreta de las Tecnologías de la Información y Comunicación puede variar según el autor, lo cierto es que se trata de una nueva realidad comunicativa basada en la interconexión e interactividad. Como todo, tiene sus ventajas y desventajas. Aunque personalmente creo que las desventajas no son lo suficientemente importantes como para echar por tierra todas sus ventajas, son cuestiones a tener en cuenta.

Entre sus ventajas podemos encontrar su instantaneidad, interactividad, facilidad (en creación, producción, transmisión y acceso a contenidos, entre otros) y su portabilidad, una característica que ha ido mejorando día a día.

Entre sus desventajas, la principal y más evidente es la pérdida de privacidad de las personas. Realmente esto es algo que cada persona debería ser capaz de administrar, así como el hecho de aislarse de la realidad, por lo que lo incluiría más como un fallo en su uso que en su desarrollo. Por otra parte, inconvenientes como su obsolescencia, su coste y el factor de que por infraestrucutras no llegan a todos los lugares del mundo, son desventajas propias de las TIC.

 

¿Te ha quedado más claro qué son las TIC?¿Consideras que sus ventajas están por encima de sus desventajas?

 

Alternativas a Microsoft Office

Hoy te presento algunas alternativas a Microsoft Office.

  1. FreeOffice 2016

La última versión de FreeOffice 2016 de SoftMaker viene con una compatibilidad total para los formatos DOC, DOX, XLS, XLSX, PPT y PPT con mucho trabajo para convertirlos en “sin pérdidas”, es decir, no encontrarás nada inesperado. Sorprende la capacidad de transferir estos archivos en programas Word reales. Esta compatibilidad es excelente si deseas una alternativa gratuita a Word, pero todavía necesitas trabajar regularmente con dicho software.
El software también es fácil para los ojos y muy, muy familiar para los usuarios de Word. Las barras de herramientas y las opciones de creación de documentos son muy similares a la suite de Office, y las últimas actualizaciones del software aseguran que es extra-rápido, con tiempos de carga de escaso a nulo. Incluso PlanMaker, la alternativa de Excel, ofrece características como el formato condicional y tablas dinámicas que los usuarios anteriores de Excel podrán saltar sin necesidad de un nuevo tutorial.
FreeOffice es también una excelente opción para proyectos profesionales. No sólo proporciona compatibilidad con archivos protegidos con contraseña, sino que también puede ayudarle a crear archivos PDF o archivos ePUB, realizar un seguimiento de los cambios en el historial del documento para comprobar la edición y cambiar a otros idiomas al vuelo.

2. LibreOffice

Los creadores de LibreOffice de código abierto echaron un vistazo a Microsoft Office y dijeron: “Vamos a asegurarnos de que podamos hacer todo lo que Office no puede”. Incluso hay un gráfico útil (y largo) que muestra todas las diferencias y compatibilidad adicional que LibreOffice comparado a la versión de Microsoft. Esto incluye el soporte para un gran número de importaciones y exportaciones para múltiples formatos gráficos y de documentos en sistemas Mac y Windows. Si estás utilizando un software más distintivo y le preocupa que Office no pueda manejar sus formatos específicos de la industria, entonces LibreOffice estará más que feliz de intervenir.

¿Conocías estas Alternativas a Microsoft Office de antes?

MasCupon: ahorrar dinero comprando online

La página web MasCupon se dedica a ofrecer códigos descuento gratis, sin necesidad de registrarse, ayudando al internauta español a ahorrar dinero comprando online en las mejores tiendas de diferentes partes del mundo. La página también dispone de una revista digital llamada MasMagazine. Aquí encontrarás consejos y trucos para ahorrar dinero en compras online y artículos siguiendo las últimas tendencias en moda, viajes y entretenimiento.

MasCupon es una startup valenciana dedicada a ofrecer a sus usuarios todos los cupones y descuentos del mercado español, contando ya con más de 400 tiendas afiliadas, superando los 1.000 cupones, y ofreciendo descuentos de hasta el 60%. Sus ofertas incluyen descuentos exclusivos en las tiendas principales tales como La Redoute, Amazon, Redcoon, Pixmania, Carrefour y Expedia, entre otras.


El proyecto comenzó a principios de 2014 de la mano de dos hermanos ingleses. Alex (CEO) y Eduardo (COO) Sepúlveda identificaron la tendencia del cupón descuento en su país natal y decidieron lanzarse a la aventura de la conquista del mercado español. Con 35 millones de internautas españoles y una tasa de crecimiento anual del 14%, se posicionan ahora en un mercado casi virgen, es más, en un nicho en crecimiento.
Los cupones descuento (también conocidos como códigos descuento) disponibles en MasCupon son la versión online de los que pueden encontrarse en folletos y revistas. El equipo MasCupon negocia con los colaboradores para que el usuario pueda beneficiarse de las mejores ofertas del mercado.


Según Alex Sepúlveda, Director de MasCupon, los cupones descuento son un sector en pleno crecimiento: “Nuestra idea era ayudar a los usuarios a ahorrar dinero comprando online fácilmente, sin registrarse y gratuitamente, directamente desde su ordenador o incluso desde el trabajo con su móvil o tableta. Lo que hasta ahora ha sido una tendencia anglosajona de buscar descuentos en las compras online, vemos cómo se expande rápidamente en tiempos de crisis aquí en el sur de Europa.”
Además de un promedio diario de 10 nuevas ofertas comprobadas individualmente, el equipo de profesionales del sector contribuye en MasMagazine, revista de “lifestyle” enfocada a las últimas tendencias e ideas de “smartshopping”, que también cuenta con la colaboración de algunas blogueras españolas que se han mostrado interesadas.

La fibra óptica es el futuro

Si te digo que la fibra óptica es el futuro probablemente no te sorprendas. El ADSL ha muerto, y solo puedo decir que larga vida a la fibra óptica.

Actualmente las telecomunicaciones y las conexiones del siglo XXI evolucionan a pasos agigantados. Ya hemos explotado el ADSL lo suficiente y, en sentido de velocidad y calidad, necesitamos avances. Sí, una buena parte de las casas disfrutan de Internet, y el cable de cobre ya ha muerto hace mucho tiempo, pero lo cierto es que estamos en condiciones de dar un paso evolutivo y adentrarnos en una nueva realidad.

Hablamos de la fibra óptica, un concepto que se ha ido introduciendo poco a poco en nuestra terminología técnica y, al mismo a tiempo, en nuestras casas (aunque en mucha menor medida, todo hay que decirlo). Lo cierto es que otras comunicaciones antes que las de los hogares ya cambiaron el cobre por la fibra óptica y ahora nos enfrentamos a un nuevo giro que se ha llamado FTTH (Fiber to the home). La nueva generación ya está aquí, y nos proporcionará mayor ancho de banda, conexiones estables y un surtido de posibilidades que hasta ahora no teníamos.

Evidentemente, el proceso para que la fibra óptica sea una realidad en todas las casas es lento y necesita de una inversión de tiempo y dinero considerable, por lo que su implantación a niveles del ADSL está todavía por llegar. Es más, actualmente ya se está implementando en muchos hogares, pero no ha conseguido un carácter imprescindible en nuestra vida. Las grandes empresas de telecomunicaciones ya se han subido al carro de la fibra óptica. Y, a partir de ahí, la imaginación es el límite, porque el ancho de banda nos permitirá acceder a servicios con los que antes apenas habíamos soñado.

¿Estás de acuerdo que la fibra óptica es el futuro?

Atajos útiles para Excel: mejora tu experiencia

Si hace algunos post vimos algunos atajos para Word, hoy nos centraremos en atajos útiles para Excel con los que podrás mejorar tu experiencia de usuario con el programa.

 

  • Activar y desactiva el auto filtro: Ctrl + Mayúsculas + L
  • Activar y desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas: Ctrl + “+”
  • Borrar el contenido de la selección: Supr
  • Calcular las operaciones de la hoja de trabajo en la que te encuentras: Mayúsculas + F9
  • Calcular todas las operaciones de todas las hoja de trabajo: F9
  • Conviertir una selección de celdas en una tabla: Ctrl + T
  • Copiar la selección: Ctrl + C
  • Copiar la selección: Ctrl + C
  • Cortar la selección: Ctrl + X
  • Crear un gráfico con una serie de datos seleccionados: Alt + F1
  • Deshacer la última acción: Ctrl + Z
  • Eliminar celdas: Ctrl + “_”
  • Insertar celdas vacías: Ctrl + Mayus + “+”
  • Mostrar el cuadro de diálogo ‘Ir a’: F5 
  • Mostrar el cuadro de diálogo ‘Buscar’: Mayus + F5
  • Mostrar el cuadro de diálogo ‘Imprimir’: CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir
  • Pegar la selección: Ctrl + V
  • Realizar una suma de todas las celdas seleccionadas: Alt + =
  • Seleccionar todas las celdas de un documento: Ctrl + A
  • Seleccionar toda la columna: Ctrl + ‘espacio’
  • Seleccionaro toda la fila: Mayus + ‘espacio’
  • Seleccionar toda la hoja de cálculo: Ctrl + Mayus + ‘espacio’ 
  • Ir al comienzo de la hoja de cálculo: Ctrl + inicio
  • Ir a la última celda activa: Ctrl + supr
  • Ir a la última celda de la hoja de cálculo: Ctrl + fin

¿Conocías alguno o todos estos atajos útiles para Excel? Cuanto antes aprendas estos shortcuts más sencilla y profesional será tu experiencia con el programa. ¿Echas de menos algún atajo que siempre utilizas y quieres animar al resto de usuarios a utilizarlo? Deja un comentario con un tu recomendació. Recuerda que tus opiniones y ayudas son esenciales para que mejoremos día a día el contenido del blog.

 

iPhone 2G vs iPhone 7: la evolución del iPhone

Actualmente podríamos hablar del iPhone 2G como una auténtica reliquia, pero lo cierto es que en su época fue una revolución mucho más grande que cualquier móvil que pueda salir ahora, independientemente de su marca. Si quieres ver la evolución del iPhone desde su primer modelo hasta el iPhone 7 no dejes de leer el post. Para esta comparación me he basado en el resultado de la web Spainmovil.

 

  • Pantalla. Más allá de los cambios internos, el diseño ha evolucionado muchísimo desde el primero al último iPhone. El 2G contaba con una pantalla de 3.5 pulgadas mientras que el 7 tiene 4.7. Apple siempre ha sido bastante cauto en el tamaño de sus dispositivos móviles, pero ha entendido que debía sumarse a la moda de las grandes pantallas y ha lanzado la versión plus de su iPhone 6 y 7.
  • Cámara de ayer y hoy. Cambio drástico donde los haya ha sido el de su cámara. Si en el primer iPhone teníamos 2Mpx sin zoom, flash o cámara interna, en el 7 nos encontramos con éstos últimos y 12Mpx.
  • La revolución del vídeo. El primer iPhone no grababa vídeo, por lo que el avance es notable. Ahora con tu móvil puedes grabar a 4K, una auténtica locura.
  • De OS X a iOS 10. Una de las cosas que más me gustan de iPhone es su sistema operativo: sencillo, intuitivo y elegante. Con el tiempo han introducido mejoras, aunque he de reconocer que actualizar el dispositivo nada más salir una nueva versión de su sistema operativo es de valientes.
  • Más memoria, por favor. El iPhone 2G contaba con unos nada malos 16GB de memoria, pero el 7 va más allá llegando hasta los 256GB. Aquí hay dos cuestiones que me parecen admirables y al mismo tiempo frustrantes como comprador. El hecho de que Apple no permita ampliar su capacidad con memorias externas se basa en el simple hecho de ofrecer modelos con diferentes capacidades y aumentar el precio a medida que la memoria aumenta. Como he dicho, desde el punto de vista de consumidor me frustra, pero no hay duda de que es una gran estrategia.

Estos son algunos de los cambios más significativos que podemos apreciar en la evolución del iPhone, ¿destacarías otros?

 

iPhone 7
iPhone 7
evolución del iPhone: 2G
iPhone 2G