¿Qué es la ofimática?

En la primera entrada del blog te hablé de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación), ya que sería uno de los temas principales del blog. Pues bien, hoy vamos con otro tema estrella: qué es la ofimática. A pesar de que su nombre pueda sonarte desconocido, los elementos que lo definen seguro que te suenan. Cuando hablamos de ofimática nos referimos al equipamiento, tanto a nivel de hardware como de software, utilizado con el objetivo de crear, almacenar, manipular y transmitir de manera digital información a nivel de oficina. Es decir, engloba todas aquellas actividades de almacenamiento de datos, transferencia electrónica de los mismos y gestión de información electrónica relacionada con un negocio.

Como quien hace 1 + 1 = 2, oficina + informática = ofimática. Una de sus principales ventajas es que permite el perfeccionamiento, optimización y mejora del trabajo y sus actividades relacionadas. Además, la posibilidad de trabajar en los elementos ofimáticos sin necesidad de conexión a Internet, hacen que sus ventajas no dejen de aparecer. Dentro de este concepto incluímos programas como Word (procesamient ode texto), Excel (hojas de cálculo) o Microsoft Office en general (base de datos), entre otros. Además, el paquete ofimático de Microsoft Office es el más presente en este campo, dominando el mercado sin mayor problema.

En nuestra época actual y con los avances que existen, el desarrollo tecnológico de una empresa es algo básico y fundamental para lograr sus objetivos y situarse en un lugar privilegiado respecto a su competencia. La ofimática se ha convertido en un campo de gran utilidad para conseguir estos objetivos, favoreciendo y facilitando el buen desarrollo de las labores y creando procesos más optimos que no traigan más que cosas positivas tanto a la empresa como a sus trabajadores.

¿Te ha quedado claro qué es la ofimática?¿Conocías el concepto o acabas de descubrirlo?

¿Qué son las TIC?

Uno de los temas principales del blog será tratar todo lo relacionado con las Tecnologías de la Información y la comunicación (TIC), por lo que he creído conveniente realizar este post explicando qué son las TIC. Tal como se puede intuir por su nombre, las TIC representan el conjunto de tecnologías que permiten tanto la producción, el tratamiento, el acceso y la transmisión de información como sonido, imágen o texto, entre otras. Su desarrollo nace gracias al gran avance científico en campos como la informática y las telecomunicaciones, es por ello que dos elementos que representan las TIC a la perfección son el ordenador e Internet.

Si bien las TIC han servido para mejorar y evolucionar en la transmisión de información, lo cierto es que también han sido un poderoso transformador de las relaciones sociales. Hace no tantos años la gran mayoría no hubiesemos creído los avances tecnológicos de los que podemos disfrutar hoy en día. ¿Cómo ibas a comunicarte a través de una videollamada con una persona de otro continente? Imposible. Los modos de relacionarse y también de aprender han cambiado.

Aunque la definición concreta de las Tecnologías de la Información y Comunicación puede variar según el autor, lo cierto es que se trata de una nueva realidad comunicativa basada en la interconexión e interactividad. Como todo, tiene sus ventajas y desventajas. Aunque personalmente creo que las desventajas no son lo suficientemente importantes como para echar por tierra todas sus ventajas, son cuestiones a tener en cuenta.

Entre sus ventajas podemos encontrar su instantaneidad, interactividad, facilidad (en creación, producción, transmisión y acceso a contenidos, entre otros) y su portabilidad, una característica que ha ido mejorando día a día.

Entre sus desventajas, la principal y más evidente es la pérdida de privacidad de las personas. Realmente esto es algo que cada persona debería ser capaz de administrar, así como el hecho de aislarse de la realidad, por lo que lo incluiría más como un fallo en su uso que en su desarrollo. Por otra parte, inconvenientes como su obsolescencia, su coste y el factor de que por infraestrucutras no llegan a todos los lugares del mundo, son desventajas propias de las TIC.

 

¿Te ha quedado más claro qué son las TIC?¿Consideras que sus ventajas están por encima de sus desventajas?

 

Alternativas a Microsoft Office

Hoy te presento algunas alternativas a Microsoft Office.

  1. FreeOffice 2016

La última versión de FreeOffice 2016 de SoftMaker viene con una compatibilidad total para los formatos DOC, DOX, XLS, XLSX, PPT y PPT con mucho trabajo para convertirlos en “sin pérdidas”, es decir, no encontrarás nada inesperado. Sorprende la capacidad de transferir estos archivos en programas Word reales. Esta compatibilidad es excelente si deseas una alternativa gratuita a Word, pero todavía necesitas trabajar regularmente con dicho software.
El software también es fácil para los ojos y muy, muy familiar para los usuarios de Word. Las barras de herramientas y las opciones de creación de documentos son muy similares a la suite de Office, y las últimas actualizaciones del software aseguran que es extra-rápido, con tiempos de carga de escaso a nulo. Incluso PlanMaker, la alternativa de Excel, ofrece características como el formato condicional y tablas dinámicas que los usuarios anteriores de Excel podrán saltar sin necesidad de un nuevo tutorial.
FreeOffice es también una excelente opción para proyectos profesionales. No sólo proporciona compatibilidad con archivos protegidos con contraseña, sino que también puede ayudarle a crear archivos PDF o archivos ePUB, realizar un seguimiento de los cambios en el historial del documento para comprobar la edición y cambiar a otros idiomas al vuelo.

2. LibreOffice

Los creadores de LibreOffice de código abierto echaron un vistazo a Microsoft Office y dijeron: “Vamos a asegurarnos de que podamos hacer todo lo que Office no puede”. Incluso hay un gráfico útil (y largo) que muestra todas las diferencias y compatibilidad adicional que LibreOffice comparado a la versión de Microsoft. Esto incluye el soporte para un gran número de importaciones y exportaciones para múltiples formatos gráficos y de documentos en sistemas Mac y Windows. Si estás utilizando un software más distintivo y le preocupa que Office no pueda manejar sus formatos específicos de la industria, entonces LibreOffice estará más que feliz de intervenir.

¿Conocías estas Alternativas a Microsoft Office de antes?